服务内容:对校园范围提供物业管理服务,包括保洁服务、保安服务、绿化养护、日常水电维修、学生宿舍管理等。
1.保洁服务(不含外墙保洁及化粪池清理)
1.1教学区
工作周期 | 保洁工作项目及内容 | 保洁工作效果 |
每日工作 | 教学楼 | 洁具洁净无黄渍,目视 无尘积污渍,漏口无沙 泥畅通,走廊、楼梯间 无垃圾 |
1、清洗蹲厕二次,地面拖抹二次 2、低位墙身擦抹一次 3、洗手盘巡回保洁 4、擦抹窗台、窗轨、隔墙板、低位设施1次 5、厕纸箩清倒多次 6、冲洗拖厕所一天两次 |
每周工作 | 1、蹲厕全面擦洗一次 2、擦洗尿库凹位一次 3、清洗厕纸箩一次 4、厕缸、尿槽用消毒剂配防手套、百洁布进行消毒 | 无积水,无异味 |
每月工作 | 对墙身、间隔、门、天花、风口、照明灯等用棉布配合全能保洁剂进行保洁 | 无积尘,污渍,蜘蛛网等 |
其他:走廊、楼梯间每日打扫二次
1.2其它楼宇区域
工作周期 | 保洁工作项目及内容 | 保洁工作效果 |
每日工作 | 1、大堂地面 | 保持地面干净、光 亮、无污迹、无烟头、无明显灰尘、无明显印迹,雨天保持地面干爽、防滑 |
1、及时清扫地面、边角位、死角位垃圾、杂物 2、用棉布配合全能保洁剂及时处理地面污迹 3、用棉沙拖把及时处理地面水渍 4、遇上雨天,在门口既显眼又不妨碍出入的位置, 摆放“小心地滑”告示牌,以防人滑倒; 5、遇上天气潮湿,员工要坚守岗位,地面水迹反复勤拖抹,减少客人鞋底的泥沙带进大堂 |
| 2、玻璃及玻璃门 | 保持保洁、明亮、无尘 |
|
每日工作 | 1.每天用玻璃保洁工具全套配专用的玻璃保洁保养剂对大堂玻璃门全面刮洗一次,发现有硬性污迹,用铲刀铲 除; 2.循环跟进玻璃的手印、污渍 | 、无污印 |
每月工作 | 每月定时用玻璃保洁工具配合玻璃保洁剂对大堂内外玻璃全面刮洗一次,清除玻璃表面的积灰、污渍 | 保持保洁、明亮 |
每日工作 | 3、门、墙身、地脚线、垃圾桶 | 保持无尘、无污迹 |
1、每天用棉抹布配合专用保洁剂抹净垃圾桶表面及其附近低位墙身(1.5米以下部分)、低位墙身槽缝(1.5米以下部分)、地脚线、地面,注意对卫生死角的保洁 2、清除垃圾桶垃圾一天三次 |
每日工作 | 4、指示牌、告示牌、其他设施 | 保持各种设施干净、明亮、无尘、无污迹 |
1、用棉抹布配合专用保洁剂抹净指示牌、告示牌 2、用棉抹布配合专用保洁剂抹净前台各种设施 ******消防设施 ******消防箱灰尘 |
每月工作 每周工作 | 5、楼梯间、走廊 | 保持过道和楼梯间无杂物,地面无沙粒,干净,无乱张贴物,各种设 施干净无尘,垃圾桶干净,无污渍、异味,无蜘蛛网等 干净,无污渍、异味 |
1、清扫楼梯间阶梯垃圾、杂物,并进行拖洗 2、用专用保洁剂处理楼梯梯面污渍、油渍 3、用抹布抹净全校楼梯扶手 4、按指定时间两次清倒垃圾桶内垃圾,及时更换垃圾袋 5、拖洗办公楼走廊楼道一天两次 |
1、定期将垃圾桶清洗一次 2、清洗玻璃墙、棚一周一次(3米一下) |
每月工作 | 1、定期对天花照明设施进行扫尘,清抹 2、全面大做保洁一次,消杀消毒 | 保持无尘、干净保持卫生死角 |
每日工作 每周工作 | 6、卫生间 | 洁具洁净无黄渍,目视无尘积污渍,漏口无沙泥畅通 无积水,无异味 无积尘,污渍,无蜘蛛网等 |
1、清洗蹲厕二次,地面拖抹二次 2、低位墙身擦抹一次 3、洗手盘巡回保洁 4、擦抹窗台、隔墙板、低位设施1次 5、厕纸篓清倒多次 6、及时上报下水道堵塞问题 |
1.蹲厕全面擦洗一次2.擦洗尿屏凹位一次3.清洗厕纸箩一次 4.厕缸、尿槽用消毒剂配防手套、百洁布进行消毒 |
每月工作 | 对墙身、间隔、门、天花、风口、照明灯等用棉布配合全能保洁剂进行保洁 |
每周工作 | 对各会议厅、体育馆、停车场等场所每周进行定期保洁。 | 保持无尘、无污迹 |
1.3公共场所及道路
工作周期 | 保洁工作项目及内容 | 保洁工作效果 |
每日工作 | 1、道路 | 无垃圾,无杂物 |
1.及时清扫校区内各道路、运动场地面垃圾、纸屑、烟头,用地板铲刀将地面口香糖胶清除,并巡回保洁 2.及时清除道路积水,清理排洪渠和排洪沟垃圾3.清扫校园大道,篮球场一天两次 4.清除垃圾桶垃圾一天三次 |
每月工作 | 用自来水管冲洗道路地面一次 | 干净、无杂物 |
每日工作 | 2、草皮拾荒 | 保持干净、无垃圾 |
1.每天巡回检查修剪草皮枯草烂叶 2.清扫绿化花坛内的垃圾、烟头、纸屑、落叶等 |
|
每周工作 | 3、垃圾箱冲洗消毒和消杀 | 广场绿地、沟渠、无蚊、蝇、蛆孽生地;目视无明显蚊、蝇在飞。蟑迹在室内不超过5%,室外污、雨水井不超过10%; |
1、清理垃圾箱,并冲洗和用消毒剂喷杀消毒 2、定时处理两个车库和公寓卫生问题 3、清理阴沟垃圾两周一次 4、去除校园大道油垢一周一次 |
每月工作 | 1、清理电缆沟和排洪沟以及阴沟淤泥、垃圾每学期一次 2、投鼠药每月更换1次 3、投灭蟑粉每月更换1次 |
1.4楼宇保洁标准细则
项目 | 标准内容 |
地面 | A、无尘土、纸屑团以及其它大块的污迹 |
B、无烟头或其它小污迹 |
C、地面干爽,无明显湿迹 |
D、地面目视光泽 |
洗手间 | E、大、小便池内无黄色污垢杂物 |
F、地面无纸屑等垃圾 |
G、镜子、洗手盆及洗手盆台面清洁 |
H、厕所垃圾篓每天清倒(保证手纸不过2/3) |
I、厕所无异味 |
墙面等 | J、墙壁、灯具、天花板、门窗标牌清洁 |
K、墙面、装饰柱无黄泥印等 |
L、天花板无蜘蛛网等 |
M、防盗器材、护栏表面、窗沿用手触摸无灰尘 |
灯具 | N、安全指示灯、应急灯具目视清洁无灰尘 |
| |
绿地 | 0、草坪无白色垃圾袋、果皮、石块、纸屑 |
P、草坪无烟头、棉签、小石子 |
Q、草坪无枯枝落叶 |
垃圾桶 | R、垃圾桶每天按时清理,外表无牛皮癣 |
垃圾 | S、必须担运下楼,严禁手提塑料垃圾袋下楼,以防楼梯二次污染 |
考勤 | T、无旷工现象 |
U、无早退现象 |
V、按作业区域与要求合理安排时间打扫 |
报修 | W、在自己管辖区域内发现问题及时报修 |
服从 | X、服从领导安排 |
1.5道路运动场地保洁细则
项目 | 标准内容 |
坪、人行道、专用汽车通道 | 1、无果皮、纸屑、泥沙等垃圾 |
2、无积水、污迹 |
3、无杂物 |
公共设施 | 1、无污迹、无积尘 |
2、无牛皮癣 |
绿化地带 | 1、无白色垃圾、果皮、纸屑 |
2、无枯枝杂物 |
垃圾容器 | 1、无污迹 |
2、垃圾容器无积水 |
3、日产日清 |
| 1、无白色垃圾、杂物 |
沟渠 | 2、无堵塞 |
3、及时疏通清理 |
考勤 | 1、无旷工现象 |
2、无早退现象 |
3、按作业安排时间打扫 |
报修 | 在自己管辖区域内发现问题及时报修 |
服从 | 服从领导安排 |
******办公室、46间教室、理化生实验室、音体美教室、心理咨询室、电脑室、录播室、微课教室、团队活动室等功能室由使用老师组织学生自行打扫,不在活动范围之内。
2、绿化管理
2.1管理思路
为保持环境美观,根据甲方园林绿化的特点,制订绿化服务目标、工作制度、工作计划、工作程序和考核标准,使绿化服务工作标准化、规范化,并按如下基本原则进行工作:
2.1-1坚持一个方针
坚持绿化、美化和环保建设相结合的方针。2.1-2提升环境质量
1)美化环境
a、保持甲方园林绿化的特点,根据现有植物群落配置情况和景观要求,按照每一种植物的生态习性,使其得到良好的管理、生长状态得到拓展或抑制。
b、绿化工作历来有“三分栽、七分养”的说法,专业绿化人员对花木从防治虫害以及越冬保暖等各环节进行专业养护,以保障绿化栽植的成果。
2)保护环境
对擅自移树、砍伐、任意采摘花果、攀折树木及践踏、损坏草坪的行为予以制止。如确需占用绿地或砍伐、移树时,须报甲方总务科同意后方可实施;对于属园林部门保护的名贵花木、古树,须经园林部门批准后,放能砍伐和移栽。
2.2绿化项目管理目标
草坪保洁率、绿化完好率、纯度都达99%以上,虫害的树木不超过树木总数的2%。树木二级分枝、枯枝不超过树木总数的2%。夏天和冬天由于没有及时浇水和防冻工作没到位造成树木和花草死亡的由乙方补栽到位。
所有植物生长态势良好,无明显病虫害,及时修补、扶持。
修剪及时,造型整齐、优美,各类乔木。2.3绿化服务管理内容
1)草坪质量管理标准
项目 | 管理要求 | 质量标准 |
淋水 | 夏秋旱季每天浇水1-2次 | 1、草地无石块、纸屑、垃圾等杂物,保洁率达99%以上。 2、草地无人为破坏,缺损的及时补植,绿化完好率达99%以上。 3清除杂草,无明显高于15mm的杂草,草地纯度达99%以上。 4草坪灌溉应适时、适量,务必灌好返青水和越冬水;草坪施肥时期,施肥量应根据草坪的生长状况而定,肥不伤草,长势优良。 5草坪生长旺盛,根据不同草种的特性和观赏效果、使用性质,进行定期修剪,整齐一致。 6草地嫩绿,及时进行病虫害防治,无烂草、感病草。 7注意防风排涝,暴风雨过后12小时,草地无1mm以上积水。 8草坪绿化带内无石块、垃圾等杂物。 |
施肥 | 每年早春、晚秋各施1次全效复合肥;每两次草坪修剪后薄施1次速效复合肥、氮肥;节庆期间 追施叶面肥或草坪增绿剂。 |
修剪 | 生长季每20天修剪1次,留茬高不超过60mm;每年开春前重剪1次。 |
疏草打孔 | 草坪种植后每年1次。 |
喷药 | 每月喷施广普性杀菌条虫药1次;突发病虫害进行针对性防治;要求利用周末或下班时间喷药,不允许使用刺激性强或中等毒以上农药。 |
除杂草 | 随时人工拔除杂草或周期性进行药剂喷杀。 |
去除垃圾杂物 | 发现草坪绿化带内枯枝、落叶及垃圾杂物及时清理。 |
2)乔木养护质量管理标准
项目 | 管理要求 | 质量标准 |
淋水 | 夏秋旱季每天1-2次;非生长季(非雨季)每半月1次。 | (1)生长势正常、枝叶正常,形态整齐、无枯木残叶,无凌乱枝条和冗长枝叶。 (2)适时适量浇水、松土、施肥, 采用穴施或沟施肥,覆土平整,肥料不露出土面。 (3)基部30mm高以上无孽枝,无杂草、杂物,土面不板结,透气良好。 |
施肥 | 早春施有机肥或复合肥1次;每年5-6月追施复合肥1 次。 |
修剪 | 每年12月至次年2月剪除徒长枝、树身的萌孽枝、并生枝、下垂枝、病虫枝、交叉枝、扭伤枝、枯枝、烂头等,并对树冠适当整形保持形状,对造型树木应每两个月修剪一次外形,以保持形状;修剪时应 |
| 严格保护主干顶芽不受损伤;棕榈科灌木及时清修枯黄的叶边;每天巡查及时清剪因折断等枯黄的枝呈。 | (4)修剪要根据树龄及生长势强弱进 行,及时剪去干枯枝叶和病枝,保持造型优美,修剪截口与枝位平齐,主侧枝分布均匀。 (5)病虫害防治,以防为主,精心管理、早发现早处理,无明显病害枝 |
喷药 | 每月喷施广普杀菌条虫中药1次;突发病虫害进行针对性防治。要求利用周末或下班时间喷药,不允许使用刺激性强或中等毒以上农药。 |
3)植物防冻管理工作
项目 | 管理要求 |
冬灌工作 | 合理的冬灌既能保证植物地上部分吸收充足的水分,又能保护地下根系抵抗干燥多风的冬季,一般地温高于5℃时,植物根系不能吸水。所以,应在地温低于5℃前浇一次透水,冬灌作业宜于12月初完成。 |
根际培土及枝叶保护 | 有不少需寒性较差的树种,如铁树,对此类树种应实施必要的根际培土、枝叶覆膜等防冻保暖措施。根际培土要覆盖根茎部,早春回暖后要予扒开以防止根茎腐烂。 |
3、日常维修工作
3.1维修工作标准
项目 | 服务标准 | 质量标准 |
维修时间 | 接到维修要求,第一时间或按报修人约定时间准时到达现场 | 快速、及时到达维修现场 |
服务态度 | 热情、礼貌、使用文明用语 | |
维修材料 | 严格按甲方维修材料使用相关规定要求,按需领用维修材料 | 节约合理利用维修材料 |
维修服务时间 | 视情况而定,一般不超过当天 | 如超出上述时间,应向甲方上级主管部门报告说明原因 |
维修巡查 | 每日对校园内各区域水电运行情况进行相关巡查工作,并进行记录 | 相关记录应按时填写、内容要求详细 |
下水堵塞及漏水 | 达到畅通,对切口处的修补尽力恢复;漏水,维修时间不超3小时 | |
疏通卫生间下水 | 维修时间不超过24小时 | 严重堵塞除外,如大便器内掉进较大的杂物等 |
疏通地漏 | 达到畅通,对切口恢复,清理现场,维修时间不超 | |
| 过2小时 | |
水龙头漏水 | 维修后应达到原来标准,密闭,开关自如,维修时间不超过半小时 | 无法修复应更换新水龙头 |
水管接头漏水 | 应达到紧固,密封,维修时间不超过1小时 | |
开关、灯、电扇 | 维修后应达到合格安全使用标准,开关自如,维修时间不超过6小时 | |
门窗、锁、课桌椅等杂项维修 | 维修后应达到合格使用标准,开关自如,维修时间不超过半小时 | 经甲方同意,外来公司维修例外 |
综合维修 | 根据甲方主管部门工作需要进行相关指派工作 | 随时候岗,尽量避免物品受损及丢失,确保甲方正常工作 |
******消防控制室、测温房、直饮水设备等特种设备的维修维保不在合同范围之内。
3.2维修工作要求
(1)维修人员要求
A、维修工应着装上岗,佩带工作牌,严格按照安全操作规程进行工作(需持有国家规定的相关证件上岗)。B、维修人员接到报修单后,根据报修单维修项目到库房进行领料登记,维修人员应在15分钟内到现场。
C、维修结束后,维修人员应清理现场使设施、设备正常并由报修人员在《报修单》上签字确认。
D、维修人员回到单位根据用料情况,余料退回库房并在《报修单》上签字,将《报修单》存档。(2)维修项目要求
A、负责全校低压配电室的管理和全校供电工作。
B、负责本校房屋的木、水、电、金、油等小型日常维修。C、负责全校公共设施,路灯的维护保养。
D、负责雨排水管道、污水管道的维护。E、负责污水井、雨水井的维护。
F、根据各类公共设施损坏情况提出维大修计划和建议。
G、参加新竣工工程的验收,提出修改建议,H、按相应的物业维修标准提供维修服务。3.3维修派出
(1)、对于学生公寓报修:由宿管员或住宿生报修,并详细填写维修单,维修员直接到公寓值班室取维修单进行维修,每天维修完成后******办公室整理、统计、分类、回访、归档。
******办公室工作人员、老师、学生报修到甲方总务处或物业办公************办公室整理、统计、分类、回访、归档。
(3)、特殊******办公室报修管理员
再安排对报修项目进行一次检查落实。
(4)、服务时限:
抢修项目:在配件到位的前提下,2小时内修复,并有紧急处理措施;小修项目:1小时内修复。
注明:大型突发性专业任务需请专业人员完成的如:外墙清洗、化粪池严重堵塞、专业打孔、建筑和绿化垃圾及其他杂物的外运、大宗物品的搬运等不在合同范围之内。
4、学生宿舍管理
总则:由教育处管理,乙方协助管理。
生活老师的招聘、培训、业务管理、考核由甲方教育处负责;生活老师的人事、劳资管理的其余部分由乙方负责。
学生公寓物业服务不同于社会的其他专业性物业服务,其根本的区别就是要在学生公寓的物业服务过程中实现“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式。在学生公寓的物业服务过程中,不但要做好学生公寓的硬件管理,使之达到保质增值的功能,而且要以企业员工素质、企业文化、人性化管理来达到育人的根本目的。
4.1、物业服务目标:通过专业、系统的物业服务,以“服务师生、服务教学”为
旨,努力营造“自然和谐”的人文环境和“健康文明”的校园生活。力争将甲方管理成为既具有浓郁文化氛围又拥有自然生态环境的安全、洁净、美观、文明的校园。
4.2、物业服务思路:始终围绕甲方教书育人的核心目标,确立以“服务师生、服务教学”为宗旨的理念,从思想观念、工作作风和行为模式上改变传统后勤管理的弊端,通过专业化的物业服务,营造一个安全、文明、洁净、秀丽的校园环境,从而提高甲方整体形象。
4.3、按照有关指标结合甲方实际确定物业服务标准,对物业服务的每一岗位、每一环节确立量化的质量要求和检验标准,确保服务及时、到位、高效,通过计划、培训、考核、控制、调配等措施,确保服务质量,实现服务目标。
4.4、在保证整体专业化服务水准的基础上,根据甲方特点和实际需求,对校园内不同区域制订特色化、差异化的服务目标和标准,提供差异化的管理和服务,在合适的岗位全部安排学生勤工助学,达到培养学生自食其力、锻炼能力的教育目的,努力降低管理成本。
4.5、在保证整体专业化服务水准的基础上,配合甲方通过举办学生公寓文化艺术活动、创办宣传板报和杂志、勤工助学等多种形式,提升教师学生的环保、生态、社会意识,倡导文明、健康、美好的生活方式。
4.6、通过专业的物业服务,不断完善甲方学生公寓制度建设,使甲方的学生公寓工作逐步走向正规化、专业化、科学化。
4.7、乙方对在宿舍楼违规违纪、突发性情况(生病、打架等)的学生第一时间上报教育处主管领导,不得漏报、虚报、瞒报。
附:
******中学
学生公寓生活老师工作管理条例
(一)工作职责
1、根据教育处要求,合理安排学生床位;
2、收集、登记、整理学生信息:姓名、班级、寝室号、床位号、家长姓名及联系电话、详细家庭住址;
3、指导并督促学生做寝室卫生和内务整理,做好值班室、走廊及楼梯卫生;
4、督促学生遵守《住宿生管理条例》;
5、做好各寝室的常规检查和文明寝室评比;
6、及时与班主任沟通寄宿生情况;
7、按时开、关宿舍楼大门和水电;
8、管理和维护宿舍楼内公共财物,消除安全隐患。
(二)工作要求
1、认真落实《住宿生日常管理条例》,对学生既要严格要求,又要关心爱护;
2、按时交接班,坚守岗位,团结协作、操作规范、工作不推诿;
3、认真做好巡查和记录,发现问题及时处理,发生安全事故及学生重大问题有效处理和及时报告;
4、每天公布常规检查结果,每周进行文明寝室评比;
5、对家长和学生不开“人情”门,不办“关系”事,尽职尽责关心每一位学生;
******办公室做饭菜;
7、严禁小商小贩及非住校生进入寝室;
8、严禁带养学生;
9、上班期间注意个人形象,保持通讯畅通。
(三)工作考核
1、教育处根据管理条例对生活老师进行考核,一月一评,保证考核的公平性;
2、采取全面检查(月内务评比)和抽查(平时检查)相结合,累计学生违纪次数考核生活老师工作,生活老师本人违反公司规定不予参加优秀考核;
3、A等不超过两名,B等不超过两名,分别给予物质奖励和精神鼓励;
长沙市一中广雅中学
5、安全保卫要求:
(1)、服务内容:负责进出的车辆指挥、大门电动门、办公楼前坪、等所有建筑的室内外的安全保卫、秩序维护;负责夜间巡逻,办公大******消防设备运行的巡查,治安,防火防盗及其它突发事件处理等。
(2)、服务标准:
1)建立保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,部分岗位24小时值班;
2)严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入校园,保持环境秩序良好。对进出校园的大门的人员及车辆,实行24小时全天候保安护卫及传达服务。对进出校园大门的各类物资进行检查,制止(或报告)各类财产、物资的擅自移动;
3)维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,并按要求做好相应记录;
4)做好安全防范和日常巡视工作,对甲方各处室门、窗、水、电、多媒体等使用情况每日进行早中晚三次巡查,对所发现的问题及时登记和反馈。及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处理突发事件,发现处理不了的情况及时报告甲方相关负责人;
5)严格控制车辆出入,保证道路畅通,车辆停放有序,确保甲方财产安全;对进出校园的来访公务人员、学生家长和车辆实行登记,无关人员不得进入;
6)按照岗位规定要求及时巡查,同时做好全天的巡查记录,及时报告和处理突发事件;
7)对进出校园大门的公共秩序进行管理,严禁在上班(课)时间做与上班无关事情。
6、物业服务要求6.1员工风貌
1)年龄要求:年龄在60周岁以下。
2)按要求统一着装,工作状态好。
3)不与服务对象发生口角、打架等不文明的行为。
4)员工内部团结合作,无影响安定团结的现象出现。
6.2工作质量及时效
1)对合同责任范围内的工作任务能主动、按时完成,并能积极配合甲方的各项工作,与甲方保持高度一致,有主人翁精神。
2)对甲方安排的临时性工作反应迅速,完成任务快、质量高。
6.3对耗材、工具用品的规定
物业使用的维修工具,办公用品与耗材,职员劳保用品(含制服),绿化、维修工具由乙方负责,甲方负责督查;办公家具、维修、卫生清洁耗材由甲方负责提供。另外,甲方免费提供4间物业职员住房,电费由乙方承担。乙方办公及仓库用房由甲方提供,水电费由甲方负责。
6.4人员配置要求:
序号 | 岗位 | 人数 | 备注 |
1 | 项目主管 | 1人 | |
2 | 会务接待 | 1人 | |
4 | 保洁 | 外围 | 2人 | |
体育馆、地下车库 | 2人 |
一、二教学楼、办公楼、科技馆 | 1人 |
办公室、会议室 | 1人 | |
5 | 绿化、泥木工 | 1人 | |
7 | 学生宿舍管理老师 | 5人 | |
8 | 水电维修 | 2人 | |
9 | 保安 | 7人 | |
合计 | 23人 | |